Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung ist für Spediteure gedacht, die ihre Lkw-Fahrer mit dem CONROO Gate Pass ausstatten möchten. Sie können die folgenden Schritte befolgen, um nahtlos Gate Pass-Lizenzen zu erwerben und zu verteilen.
Anstatt Lizenzcodes manuell an Fahrer zu verteilen, können Unternehmen Lizenzen nun direkt über das Lizenzmanagement-Portal in der CONROO Web App beanspruchen, verwalten und zuweisen.
1. Firmenkonto erstellen oder anmelden
Um Lizenzen verwalten zu können, benötigt Ihr Unternehmen zunächst ein Firmenkonto in der CONROO Web App.
Sie können sich hier registrieren:
Nach der Anmeldung können die relevanten Unternehmensfunktionen über das Lkw-Symbol in der linken Seitenleiste aufgerufen werden. Dazu gehören die Benutzerverwaltung und das Lizenzmanagement.
2. Lizenzen kaufen oder beanspruchen
Lizenzen können über den CONROO Gate Pass Shop gekauft werden. Nach Abschluss des Kaufs werden die Lizenzinformationen an die E-Mail-Adresse gesendet, die beim Kauf angegeben wurde.
Wenn Ihre Lizenzen noch nicht im Lizenzmanagement-Portal sichtbar sind, müssen diese zunächst beansprucht werden. Dies ist in der Regel möglich über:
den Lizenzcode oder
die Subscription-ID.
Sobald die Lizenzen dem Portal hinzugefügt wurden, kann Ihr Unternehmen diese zentral verwalten.
Alternativ können Lizenzen auch direkt in der CONROO Web App erworben werden. In diesem Fall erscheinen sie nach dem Kauf direkt in der Lizenzübersicht.
3. Fahrer bitten, die CONROO App herunterzuladen
Die Fahrer müssen die CONROO App herunterladen und ein persönliches Konto erstellen.
iOS App Store:
https://apps.apple.com/dk/app/conroo/id1568360245
Android Google Play Store:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.conroo.conroo&pli=1
Wir empfehlen, dass die Fahrer das Konto auf dem Mobilgerät erstellen, das sie tatsächlich für den Terminalzugang verwenden werden.
4. Fahrer wählt das Unternehmen in der App aus
Bevor einem Fahrer eine Lizenz zugewiesen werden kann, muss der Fahrer sein Konto mit dem Unternehmen verbinden.
Dazu muss der Fahrer das Unternehmen in der CONROO App als Hauptunternehmen auswählen.
Wichtig:
Das Unternehmen sollte aus der Dropdown-Liste in der App ausgewählt werden. Der Fahrer sollte den Unternehmensnamen nicht manuell eingeben.
Das Unternehmen erscheint nur dann in der Dropdown-Liste, wenn ein entsprechendes Firmenkonto in der CONROO Web App vorhanden ist.
5. Fahrer in der Benutzerverwaltung bestätigen
Nachdem der Fahrer das Unternehmen in der App ausgewählt hat, sollte in der Benutzerverwaltung der CONROO Web App eine Anfrage für eine primäre Verbindung erscheinen.
Das Unternehmen muss diese Verbindung bestätigen, bevor dem Fahrer eine Lizenz zugewiesen werden kann.
Eine primäre Unternehmensverbindung ist für die Lizenzzuweisung erforderlich.
6. Lizenz dem Fahrer zuweisen
Sobald der Fahrer in der Benutzerverwaltung bestätigt wurde, kann das Unternehmen dem Fahrer eine verfügbare Lizenz über das Lizenzmanagement-Portal zuweisen.
Nachdem die Lizenz zugewiesen wurde, kann der Fahrer die weiteren erforderlichen Schritte in der CONROO App durchführen.
Wichtige Hinweise
Eine Lizenz kann nur einem Fahrer zugewiesen werden, der eine gültige primäre Verbindung zum Unternehmen hat.
Wenn ein Fahrer sein Hauptunternehmen in der App ändert, kann eine firmeneigene Lizenz automatisch widerrufen werden, da firmeneigene Lizenzen nur innerhalb des Unternehmens genutzt werden können, das die Lizenz gekauft oder verwaltet.
Individuell gekaufte Lizenzen können nicht von einem Unternehmen beansprucht oder verwaltet werden, es sei denn, sie wurden mit einer E-Mail-Domain gekauft, die zum Firmenkonto gehört.
Wenn ein Fahrer ein neues Konto mit einer anderen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erstellt, wird die Lizenz nicht automatisch auf das neue Konto übertragen. In diesem Fall kann eine Lizenzübertragung oder Neuzuweisung erforderlich sein.
Zusammenfassung des aktuellen Prozesses
Das Unternehmen erstellt ein Firmenkonto in der CONROO Web App oder meldet sich an.
Das Unternehmen kauft oder beansprucht Gate Pass Lizenzen.
Der Fahrer lädt die CONROO App herunter und erstellt ein persönliches Konto.
Der Fahrer wählt das Unternehmen aus der Dropdown-Liste als Hauptunternehmen aus.
Das Unternehmen bestätigt den Fahrer in der Benutzerverwaltung.
Das Unternehmen weist dem Fahrer eine Lizenz über das Lizenzmanagement-Portal zu.
Der Fahrer kann den CONROO Gate Pass dort nutzen, wo er erforderlich ist.